AI-OCRサービスの多くは、もともと大量の帳票を処理する大企業を主なターゲットとして設計されています。そのため、中小企業の担当者が比較検討をすると、「機能が多すぎて使いこなせなさそう」「自社の処理量では料金に見合わない」と感じ、導入を諦めてしまうケースが少なくありません。この記事では、中小企業がAI-OCRを選ぶ際に重視すべきポイントを整理します。比較検討全体の流れは「AI-OCR完全ガイド｜選び方・比較・料金から導入までまるごと解説」にもまとめています。
1. 自社の処理量に見合った料金体系か
大企業向けに設計されたサービスは、大量処理を前提とした料金プランが中心になっていることが多く、処理量が少ない中小企業にとっては割高になりがちです。少量利用からでも導入しやすい料金プランが用意されているかを確認しましょう。
2. 必要な機能に絞られているか
大企業向けサービスは機能が豊富な反面、使いこなすための学習コストや運用体制が求められることがあります。中小企業では、限られた人数で運用することが多いため、「必要な機能に絞られていて、シンプルに使えるか」も重要な視点です。
3. 業務単位でスモールスタートできるか
いきなり全社的に導入するのではなく、特定の部署・特定の帳票からスモールスタートできるサービスであれば、運用の負担を抑えながら効果を確認できます。
上記の視点を踏まえると、中小企業に向いているAI-OCRサービスには、次のような特徴があると考えられます。
CACの「AI-OCRサービス」(SaaS版/クラウド版)は、「業務量が少ない」「費用対効果が出づらい」「他システムでは機能過多」といった、中小企業がこれまでAI-OCRを導入できなかった理由を解消することを目的として設計されています。月額4,980円〜(税込5,478円〜)という価格帯から、業務単位での管理が可能です。契約期間は1年単位です。料金・契約条件の詳細はお問い合わせください。
サービスを選ぶ前に、自社の状況を次の観点で整理しておくと、比較検討がスムーズになります。
これらを整理したうえで、複数のサービスに見積もりや資料請求を行い、自社の業務量・予算に見合ったサービスを比較することをおすすめします。
中小企業がAI-OCRを選ぶ際は、「大企業向けサービスの機能をどれだけ使えるか」ではなく、「自社の業務量・予算に合った規模のサービスかどうか」を軸に検討することが重要です。少量利用にも対応したサービスを視野に入れることで、これまで諦めていた業務効率化に着手できる可能性があります。
※本記事に記載の料金・契約条件は掲載時点のものであり、変更される場合があります。最新の料金はサービスサイトの料金ページをご覧ください。料金・契約条件の詳細はお問い合わせください。