秘書の仕事を考えるOliveブログ

秘書室システム「Olive」が提供する「秘書のお仕事を考えるOliveブログ」。
デジタル化・リモート化で秘書のお仕事がどう変わっていくかをお伝えします。
日本秘書協会様に執筆協力いただいています。

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    コムチュア株式会社 藤田 久美子

    秘書が知っておくべきビジネスチャットの活用方法

     新型コロナウイルス感染症拡大の影響や、働き方改革を背景に企業のリモートワークが浸透し、これまでとは違ったコミュニケーションの仕方が必要となってきました。社内外に関わらず、これまでビジネス上の連絡方法はメールや電話でのやり取りが一般的でしたが、ここ数年でタイムリーにコミュニケーションが取れるビジネスチャットを本格的に導入する企業が増えているのではないでしょうか。

     今回はビジネスチャットでコミュニケーションを取る際に、秘書として知っておくべきポイントをお伝えします。

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    オンライン会議での秘書の気遣い

     2021年9月にデジタル庁が新たに発足し、遅れていた官公庁のデジタル化、オンライン化が本格的に進みはじめました。新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、対面での会議が制限されるなか、昨年急速に利用が進んだものの一つに、オンライン会議があります。オンライン会議は場所を選ばずに開催でき、移動にかかる時間やコストを削減できるなど多くのメリットもありますが、対面で顔を合わせられないことにより、秘書は今までとは違ったアクションで上司をサポートしなければなりません。今回はオンライン会議の気遣いとして、すぐにでも実践できることをポイントとして3つお伝えしたいと思います。

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