統合サンプル管理ソリューション RETIP



「RETIP(レティップ)」は、化合物サンプルを扱う創薬研究業務を支援するソリューションです。
化合物サンプルの所在や残量などの在庫情報管理や各種調整業務を支援する「サンプル管理システム」と、
試験の依頼や受付業務を支援する「試験依頼システム」で構成されます。

サンプル管理業務や試験依頼業務でこんな課題はありませんか?
その課題、RETIPが解決します!

依頼内容の記載漏れや記載ミスが発生する
 
サンプル管理業務
・依頼の種類によって必要な項目が異なるため、依頼内容を間違えてしまう
・過去の依頼を参考にした際に、修正が必要な項目を見落としてしまう
RETIPが解決!
入力支援や入力チェック機能のある依頼フォームで、依頼内容の入力ミスを解消します。
化合物サンプルの所在や在庫量の管理が煩雑である
 
サンプル管理業務
・化合物サンプルの在庫管理が個々の研究者や部署に依存しており、確認に手間がかかる
RETIPが解決!
在庫情報を一元管理することで、容易に情報が把握できるようになります。
必要な試験の依頼が漏れてしまい再依頼が発生する
 
試験依頼業務
・試験の種類が多様化しており、本来実施するべき関連試験の依頼が漏れてしまう
RETIPが解決!
関連試験をセットで選択でき、必要な試験の依頼漏れを防止します。
試験を重複して依頼してしまう
 
試験依頼業務
・他部門や同プロジェクト内で実施済みの試験が共有できていない
RETIPが解決!
過去に実施済みの試験の場合はアラートを表示し、重複依頼を防止します。
依頼状況や過去依頼の情報を共有できない
サンプル管理業務
試験依頼業務
・担当者に問い合わせをしないと依頼の進捗状況がわからない
・メールで依頼している場合、特定の担当者にしかメールが届かず情報共有が遅れる
・メール受領者の不在や見逃しで、対応の遅れや漏れが発生する
RETIPが解決!
依頼情報の一覧画面で、進捗状況や過去依頼情報を関係者間で共有できるようになります。
化合物サンプル使用の法令違反リスクがある
サンプル管理業務
試験依頼業務
・手動での法規制チェックのミスにより、利用制限のあるものが利用できてしまう
RETIPが解決!
システムによる自動チェックで、チェック漏れやチェックミスを防止、法令違反リスクを軽減します。

システムの特長


サンプル管理システムの特長

特長1 依頼種類ごとに制御された依頼フォーム

  • 選択した依頼種類(入出庫依頼やプレート作製依頼等)によって適切な依頼フォームを表示
  • 入力項目チェックで入力ミスを削減
    (必須項目チェックや桁数チェック、在庫残量チェックなど)
  • 過去依頼情報をコピーして、必要な項目のみ編集して依頼することが可能
■ 依頼種類を選択し該当の依頼登録画面へ遷移
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特長2 在庫情報の一元管理

  • 社内外倉庫や研究室など保管場所に関わらず在庫情報を一括して検索でき、所在や残量を容易に把握可能
  • 検索結果を一覧でリスト出力することが可能

特長3 依頼情報を依頼者や管理者間で共有

  • 依頼情報検索で進捗状況や優先度を一覧で確認
  • ステータス更新時のメール通知機能で状況確認の手間を削減
  • 過去の依頼情報の確認が可能

特長4 システムでの化合物利用制限チェック

  • 法規制情報をもとにシステムで利用制限チェックを実施し、チェックミスや漏れを防止
    (法規制情報については外部システム連携または個別マスタ管理での運用)
  • 法規制での利用制限と社内運用上の利用制限(特定プロジェクト外での利用不可など)を掛け合わせてチェックを実施

試験依頼システムの特長

特長1 試験セットとマトリクス形式の入力フォーム

  • 頻繁に使用する試験や関連試験のセットを登録しておくことで、一括で関連する試験項目を指定可能
  • 複数化合物×複数試験のマトリクス表からチェックボックスで簡便に対象を指定可能
■ セットで試験を選択
RETIP_assay_1
■ 複数化合物×複数試験のマトリクス形式入力フォーム
RETIP_assay_2

特長2 依頼情報の一元管理

  • 依頼情報検索で進捗状況や優先度を一覧で確認
  • 他部門や他プロジェクトでの依頼状況の確認も可能

特長3 実施済み試験との重複チェック

  • 試験と化合物の組み合わせで過去に同じ依頼があった場合にアラートを表示RETIP_assay_3
    (実施済み試験のチェック対象条件や対象期間は任意に設定可能)

特長4 システムでの化合物利用制限チェック

  • 法規制情報をもとにシステムで利用制限チェックを実施し、チェックミスや漏れを防止
    (法規制情報については外部システム連携または個別マスタ管理での運用)
  • 法規制での利用制限と社内運用上の利用制限(特定プロジェクト外での利用不可など)を掛け合わせてチェックを実施
  • 制限がある化合物の承認情報を記録

RETIPがサポートする業務

RETIP_support
サンプル管理システムで扱うことができる化合物サンプル形態
・原末ビン :バイアル瓶に保管された原末化合物サンプル
・溶液チューブ :96チューブや384チューブなどのチューブに保管された溶液化合物サンプル
・溶液プレート :原末ビンや溶液チューブから作製される各種プレート
サンプル管理システムで標準対応しているワークフロー
・入庫依頼 :原末ビン、溶液チューブ、プレートの入庫(入庫時に溶液化の指定も可)
・秤量依頼 :原末ビンの秤量
・プレート作製依頼 :tip、echoなど各種条件指定でのプレート作製
・出庫依頼 :保管されている原末ビン、溶液チューブ、プレートの出庫
・廃棄依頼 :保管されている原末ビン、溶液チューブ、プレートの廃棄